Vedtægter for Simjang-Ilyeo Hvidovre Taekwondo Klub
§ 1
NAVN & HJEMSTED
Klubben, Simjang-Ilyeo Hvidovre Taekwondo Klub, er stiftet den 19. Maj 2016. Klubbens hjemsted er i Hvidovre Kommune. Klubben er tilsluttet Dansk Taekwondo Forbund (DTaF) under Danmarks Idræts Forbund og er underlagt disses love og bestemmelser.
§ 2 KLUBBENS FORMÅL
Klubbens formål er at fremme taekwondo-sporten blandt primært børn og unge Dette skal blandt andet ske via oplæring/ træning af foreningens medlemmer i taekwondosportens teknikker og etiske regler. Det er endvidere klubbens formål at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i klubben.
§ 3 BETINGELSER FOR MEDLEMSKAB
Som medlemmer kan optages alle der er fyldt 5 år. Træningen vil blive tilrettelagt efter det enkelte medlems alder, modenhed og fysik. Samtlige medlemmer skal endvidere være medlem af Dansk Taekwondo Forbund (DTF). Bestyrelsen alene kan gøre gamle eller tidligere medlemmer, eller andre medlemmer som har gjort et ekstraordinært stykke arbejde for klubben til æresmedlem.
§ 4 INDMELDELSE & UDMELDELSE
Indmeldelse skal ske skriftligt på indmeldelsesblanket til kassereren. For medlemmer under 18 år skal indmeldelsesblanketten underskrives af forældre eller værge.
Udmeldelse skal ske skriftlig til klubbens kasserer med en måneds varsel til udgangen af en kontingentperiode. I forbindelse med udmeldelse skal medlemmets eventuelle økonomiske mellemværende med foreningen afvikles.
§ 5 KONTINGENT
Kontingent fastsættes på klubbens årlig generalforsamling, for et år ad gangen. Nuværende trænere og bestyrelsesmedlemmer betaler ikke kontingent. Det årlige kontingent til DTF betales af medlemmerne, via klubben. Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen.
§ 6 RESTANCE
Kontingentrestance på mere end 15 dage, vil medføre en rykker. Kontingentrestance på mere end 30 dage, vil medføre automatisk udmeldelse.
Genoptagelse af medlemskabet sker ved betaling af restancen.
Specialtilfælde behandles af bestyrelsen.
§ 7 UDELUKKELSE
Hvis et medlem misbruger sin kunnen i Taekwondo, vil dette medføre øjeblikkelig eksklusion. Bestyrelsen kan til enhver tid udelukke eller ekskludere et medlem, hvis dette ikke opfylder sine medlemsforpligtelser, bevidst modarbejder klubbens interesser eller på anden måde bringer klubben i dårlig lys.
I sager om udelukkelse og eksklusion har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelses træffer sin endelige afgørelse.
Personer der er straffet for vold, legemes beskadigelse, legemes krænkelse eller grov gadeuorden kan ikke optages.
§ 8 BESTYRELSEN
Bestyrelsen forestår klubbens daglige ledelse og er direkte ansvarlig overfor generalforsamlingen, som er klubbens øverste organ. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver. Bestyrelsen består af: Formand, Kasserer, og tre bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen vælges for to år ad gangen. Formanden og 1 bestyrelses medlem vælges på lige år, mens Kassereren og to bestyrelsesmedlemmer vælges på ulige år. Suppleanterne vælges for 1 år ad gangen. For at stille op som bestyrelsesmedlem, skal man have været medlem af klubben i mindst 6 måneder.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig når mindst 2/3 af medlemmerne, herunder formanden eller næstformanden, er til stede.
Alle afgørelser på bestyrelsesmøderne træffes ved simpel stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed, gør formandens stemme udfaldet. Ved bestyrelsesmøderne har suppleanterne møde- og taleret. Der føres protokol over bestyrelsens forhandlinger. (Hvor og hvornår referatet skal være tilgængeligt noteres i forretningsorden for bestyrelsen)
Valgbare til bestyrelsen er medlemmer der er fyldt 15 år og har stemmeret jf. § 12
§ 9 TEGNINGSRET FOR FORENINGEN
Klubben tegnes økonomisk af formand og kasserer i fællesskab. Kassereren og 1 bestyrelses medlem har derudover tegningsret alene over for op til 10.000 kr
Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen. Ligeledes skal låneoptagelse på mere end 10.000 kr. godkendes af generalforsamlingen. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som påhviler foreningen.
§ 10 REGNSKAB
Regnskabsåret er fra 1. januar til 31 december. Klubbens regnskab revideres af to, på generalforsamlingen valgte, revisorer. Bestyrelsen skal inden den 31 januar, af give årsrapport for det foregående år til revisoren. Årsrapporten foreligges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift.
§11 REVISION
På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en revisor og en revisorsuppleant. Revisoren skal hvert år i januar måned gennemgå årsrapporten og påse, at beholdningerne er til stede. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision, og årsrapporten forsynes med en påtegning. Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
§ 12 GENERALFORSAMLING
Den ordinære generalforsamling afholdes i anden kvartal. Bestyrelsen indkalder skriftlig med mindst 3 ugers varsel. Indkaldelsen vil ske via opslag og hjemmeside
Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Er der indkomne forslag fremsendes disse til medlemmerne sammen med dagsorden og det reviderede regnskab, sådan at et er medlemmerne i hænde senest en uge før generalforsamlingen. Medlemmer af klubben, der ønsker at opstille som bestyrelsesmedlem, skal ligeledes indsende deres kandidatur 14 dage før.
På generalforsamlingen afgøres alle sager ved almindelig stemmeflertal, dog kræves der 2/3 af de tilstedeværende stemmer for at ændre klubbens love og vedtægter. Passive medlemmer, medlemmer som er i kontingentrestance og medlemmer under 15 år, har ingen stemmeret, men møde- og taleret. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Dirigenten, som ikke må være medlem af bestyrelsen, godkender og underskriver sammen med formanden, det af referanten færdigudarbejdede referat.
Afstemning skal foregå skriftligt, hvis mindst fem medlemmer forlanger det.
Dagsorden på den ordinære generalforsamling er som følger:
1) Valg af dirigent og referent
2) Bestyrelsens beretning for det forløbne år
3) Forelæggelse af årsrapport (inkl. Revideret regnskab) for det forløbne år til godkendelse
4) Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse
5) Fastsættelse af kontingent
6) Behandling af indkomne forslag
7) Valg af formand (i lige år)
8) Valg af kasserer (i ulige år)
9) Valg af bestyrelses medlemmer i ulige år
10) Valg af bestyrelsesmedlem i lige år
11) Valg af to suppleanter til bestyrelsen
12) Valg af revisor og revisorsuppleant
13) Eventuelt
§ 13 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
Bestyrelsen kan til enhver tid indkalde til ekstraordinær generalforsamling, med 8 dages varsel. Bestyrelsen er samtidig pligtig til at indkalde til et ekstraordinær generalforsamling, når mindst 1/5 af klubbens medlemmer skriftlig har anmodet herom med angivelse af dagsorden, som skal udsendes med indkaldelsen. Klubbens medlemmer under 15 år og passive medlemmer har kun møde- og taleret.
Generalforsamlingen skal afholdes senest fire uger efter begæringens modtagelse. For så vidt angår krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemning m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling.
§ 14 VEDTÆGTSÆNDRINGER
Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget.
§ 15 OPLØSNING
Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede. For at forslaget kan vedtages, kræves, at mindst ¾ af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede. På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvilke almennyttige/almenvelgørende formål, foreningens formue, herunder eventuel fast ejendom og løsøre, skal tilgå.